五级秘书（具备以下条件之一即可）：
　　（1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
　　（2）在本职业连续见习工作2年以上。

四级秘书（具备以下条件之一即可）：
　　（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
　　（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。
　　（3）连续从事本职业工作4年以上。
　　（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。

三级秘书（具备以下条件之一即可）：
　　（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
　　（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。
　　（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

 
二级秘书（具备以下条件之一即可）：

　　（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
　　（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。
　　（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。